החברה העירונית- מרכז קהילתי בראש העין ע"ש קימרלינג בע"מ (להלן: "החברה") מעוניינת לקבל הצעות ו/או רעיונות מגופים שונים להפעלת חוגים/ פעילויות בשעות אחר הצהריים ו/או הערב אשר יתקיימו בחללי פעילות המצויים במרכזים קהילתיים/מוס"ח ברחבי העיר (להלן : "חלל הפעילות" ). על החוגים/ הפעילויות המוצעים להיות בעלי תוכן איכותי, חדשני וערכי בתחומי אמנות, מוזיקה, מחול, חדשנות, אומנויות לחימה, התעמלות, מדעים, בישול ועוד. מובהר כי אין בהליך זה כדי לחייב את החברה בקבלת הצעות והחברה תפעל בעניין זה לפי שיקול דעתה הבלעדי, בכפוף לאפשרויות השימוש במרכזים הקהילתיים/ מוס"ח, בהתאם להוראות קול קורא זה והוראות כל דין.
התמורה בגין השימוש והפעלת החוגים בגין הרשות להפעלת החוג/הפעילות והשימוש בחללי הפעילות של החברה תגבה החברה דמי תקורה מתוך הכספים שייגבו מהמשתתפים עבור השתתפות בחוג/ בפעילות (הגבייה תבוצע על ידי החברה). שיעור דמי התקורה ייקבע על ידי החברה בהתאם לנהליה ובהתחשב באופי הפעילות עצמה, היקפה, תקופת השימוש, מידת ההתאמות שיש לבצע (ככל שיש אפשרות לבצען) וכיו"ב (להלן: "התמורה").
למען הסר ספק, יודגש כי מציע העומד בתנאים המפורטים בתוספת הראשונה לצו הביטוח הלאומי (סיווג מבוטחים וקביעת מעבידים), תשל"ב-1972, ייחשב כעובד לעניין חוק הביטוח הלאומי בלבד, והחברה תנכה מהתמורה המגיעה למפעיל את דמי הביטוח הלאומי בהתאם.
אופן הגשת הצעות 1. הצעות תוגשנה בהתאם לנספח א` המצורף לקול הקורא. 2. על המציע לצרף את המסמכים הבאים להצעתו (ללא צירוף כל המסמכים ההצעה לא תיבחן): 2.1. פרופיל / קורות חיים של המפעיל. 2.2. תעודות המעידות על השכלה בתחום הפעילות המוצעת. 2.3. מסמך פירוט מלא של החוג המוצע או הפעילות המוצעת. 2.4. המלצות מגופים עירוניים (רשות מקומית/ תאגיד עירוני) איתם התקשר המציע ב-4 השנים האחרונות לפני המועד האחרון להגשת ההצעה. 2.5. ככל שההצעה מוגשת על ידי תאגיד, היא תיחתם על ידי התאגיד בחותמת התאגיד ובחתימות מורשי החתימה מטעמו, בצירוף אישור עו"ד בדבר מורשי חתימה של התאגיד ודוגמת חתימתם. 2.6. אישורי משטרה: לנשים- לפי חוק למניעת העסקה במוסדות מסויימים של מי שהורשע באלימות כלפי ילדים וחסרי ישע, התשפ"ג- 2023 . לגברים- לפי חוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, התשס"א-2001, תקנות למניעת העסקה של עברייני מין במוסד המכוון למתן שירות לקטינים התשס"ג-2003 והוראות כל דין. 2.7. חתימה וחותמת של המציע על אישור עריכת ביטוחים המצורף כנספח ב` לקול הקורא (חתימה וחותמת של המציע הינו אישור והצהרה כי המציע בדק את הנוסח, התנאים והכיסויים הביטוחיים הנדרשים עם מבטחיו, וכי אין לו כל הסתייגות לגביהם). 2.8. את ההצעה ניתן להגיש במסירה ידנית בלשכת מנכ"ל במשרדי החברה בכתובת: מרבד הקסמים 10, בראש העין. 2.9. ניתן להגיש הצעות בימים א`-ה` בין השעות 09:00-16:00. הצעות שתתקבלנה עד ליום 8 ביולי 2025 (להלן: "המועד הראשון") תבחנה על ידי הוועדה המקצועית בסבב הראשון. הצעות שתגענה לאחר מועד זה תבחנה במועדים שייקבעו על ידי החברה ועל בסיס מקום פנוי לאחר בחינת ההצעות שתגענה עד למועד הראשון כאמור.
בחינת ההצעות 3. לחברה תהא הזכות לבקש הבהרות מאת מגישי ההצעות, כן תהא לה הזכות להזמין את מי מהמציעים לראיון ולקבלת פרטים והסברים נוספים. 4. בחינת ההצעות תעשה על ידי וועדה מקצועית שתוקם על ידי החברה (להלן: "הוועדה"). 5. הועדה תיבחן את ההצעות בין היתר לפי הקריטריונים הבאים: 5.1. מחיר למשתתף בחוג/בפעילות מוערך על ידי החברה. 5.2. היקף החוג ומשכו. 5.3. התרשמות מסוג החוג, מאפייניו, המדריכים, סילבוס החוג/הפעילות ומסמך פירוט מלא של החוג. 5.4. התאמת אופי החוג ו/או הפעילות לאוכלוסיית העיר על גווניה. 5.5. השכלה מוכחת בתחום וניסיון המציע. 5.6. המלצות. 5.7. תפוסת חללי הפעילות במכרזים הקהילתיים ביחס לאופי הפעילות והיקף הפעילות המוצעת. 6. לחברה תהא הזכות להתקשר עם מי ממגישי ההצעה לצורך הפעלת החוג שהציע ואף עם מספר מפעילים תוך שמירה על ניהולו התקין של פעילותו של כל אחד מהם. 7. מציע שייבחר יידרש לחתום על חוזה שינוסח על ידי החברה וכן לבטח עצמו בביטוחים כנדרש בנספח ב` המצורף לקול הקורא. יובהר כי, אישור עריכת ביטוחים בהתאם לנוסח נספח ב` להליך זה חתום על ידי חברת הביטוח הינו תנאי לחתימת החוזה עם החברה. 8. מובהר בזאת, כי המציע שייבחר יידרש לבצע את השירותים באופן אישי, ולא יהא רשאי להמחות את זכותו ו/או חובתו לכל גורם /אחר. 9. פנייה זו אינה מהווה התחייבות ו/או מצג כלשהו של החברה בנוגע להתקשרות עם מפעיל כלשהו ואינה בבחינת פרסום מכרז. פנייה זו הינה פנייה ראשונית בלבד ואין החברה מתחייבת לקבל הצעה זו או כל הצעת אחרת. 10. החברה שומרת לעצמה את הזכות לבטל הליך זה ו/או לפרסם מכרז פומבי ו/או לבצע הליכים תחרותיים אחרים /או להעניק זכות שימוש לפי כל דין. 11. גורם העונה לבקשה זו לא יהיה זכאי לכל פיצוי או שיפוי בגין הוצאות ו/או נזקים שיגרמו לו בקשר למענה לבקשת מידע זו. 12. על אף האמור לעיל ועל פרסומו של הליך זה, החברה אינה חייבת ליתן רשות שימוש בחללי פעילות לאיזה מן הגופים שהגישו הצעותיהם במסגרת הליך זה, ומתן רשות השימוש כאמור יהא שמור לשיקול דעתה הבלעדי של החברה.
