על מנת שנוכל לשרת אתכם ביעילות ובנאמנות הנכם מתבקשים להקפיד ולקרוא בעיון את נוהלי הרישום ואופני התשלום הבאים.
שנת הפעילות בחברה העירונית תחל בתאריך ה- 1.9.26 ותסתיים ב 30.6.27. ישנם חוגים שעתידיים להסתיים ב 31.7.27 או 31.8.27 .
התשלום לחוגים/ לקורסים הינו מחיר שנתי המתורגם לעלות חודשית. התשלום יתבצע בתשלומים חודשיים שווים ע"י מתן הרשאה לחיוב כרטיס אשראי, מיום הרישום ועד לסוף שנת הפעילות .
בחישוב המחיר שוקללו ימי החופשה (ערבי חג, ימי חג וחופשת חוה"מ סוכות ופסח ) כפי שמפורסמים באתר החברה העירונית , לכן בימים אלה לא תתקיים פעילות ולא יינתן זיכוי בגינם.
במהלך השנה ובחלק מהחוגים יתאפשר שיעור ניסיון ללא תשלום מראש, באם תחליטו להישאר בחוג זה שיעור זה ייחשב בתשלום החודשי מלבד שיעורים בקונסרבטוריון ושיעורי למידה והעשרה.
פתיחה של כל חוג וקיומו מותנה במספר מינימלי של נרשמים המשתנה מחוג לחוג.
אם יצטמצם מספר המשתתפים בחוג במהלך השנה מתחת למספר מינימלי, תעמוד הזכות לחברה העירונית לאחד או לסגור חוגים.
מספר המקומות בכל חוג מוגבל ומשתנה מחוג לחוג, לפיכך תינתן עדיפות למקדימים להירשם.
תושבים החייבים כספים לחברה העירונית לא יוכלו להירשם לשנת החוגים החדשה או להשתתף בפעילויות אלא אם יסדירו את חובם.
החברה העירונית אחראית על ילדי החוגים רק בשעת פעילות החוג אליו נרשמו.
במקרה של בעיות משמעת רשאי מנהל המרכז בו הילד משתתף להפסיק את פעילות המשתתף בהודעה בכתב שבוע מראש.
אנו בחברה העירונית מתחייבים ל-36 מפגשים בשנה בחוג המתקיים פעם בשבוע .
המחיר לחוגים אינו כולל ציוד אישי (לא יינתן כל פיצוי בגין ציוד אישי שנרכש עבור חוג מסוים והחוג נסגר מכל סיבה שהיא).
אין בפרסום לוח החוגים כדי לחייב את החברה העירונית והיא רשאית לערוך שינוי בחוגים, בקורסים ובפעילויות, לרבות פתיחה או סגירה של חוג, החלפת מדריך בחוג, איחוד קבוצות, שינוי ימי ושעות הפעילות. הכל בהתאם לאילוציה ושיקול דעתה המקצועי של החברה העירונית.
חובת ההורים לעדכן בכתב את המרכז, בגין רגישות/ אלרגיה/ מצב מיוחד של הילד/ה ועל כל שינוי שחל במצב הבריאותי במהלך שנת החוגים ויכול להשפיע על השתתפותו בפעילות.
בעקבות ביטול שיעור במהלך שנת החוגים, עקב היעדרות המדריך או מאילוצי המרכז, החברה רשאית להחזירו במועד אחר, כולל בחודשי יולי / אוגוסט.
במקרה של השבתת פעילות עקב מצב חירום (מלחמה, מגיפה, הוראות פקע"ר, סגירת מתקנים ע"י הרשות וכו`), החברה העירונית תהיה רשאית להציע השלמת שיעורים בהתאם לנסיבות ו/או מדיניות הארגון.
תשלום והרשמה
ההרשמה והתשלום לחוגים תעשה מראש לתקופה של 10 חודשים על ידי מבוגר בשלוחות החברה העירונית, או באינטרנט באתר החברה העירונית באמצעות כרטיס אשראי. במקרים בהם החוג ממשיך ל 11 או 12 חודשים תינתן האפשרות לחלוקה התשלום בהתאם למספר החודשים שבהם החוג מתקיים.
אין החזר תשלום בגין ימי פעילות החלים בימי חגים ומועדים.
דמי טיפול למשפחה חד פעמיים בסך 40 ₪ יחויבו במעמד הרישום.
בגין הופעות ומסיבות סיום של החוגים/פעילויות יגבה תשלום בנפרד.
ביטוח לספורטאים בתחרות מקצועית יגבה בנפרד.
שיק חוזר יחויב בדמי טיפול בסך 20 ₪.
לא תתאפשר הרשמה לחוג / פעילות ללא חתימה על הצהרת בריאות.
הרשמה באמצעות האינטרנט חוסכת זמן וטרחה!
הנחות
משפחה חד הורית - 5% הנחה- בהגשת מסמכים המעידים על כך ואישור וועדת הנחות.
משתתף נוסף או חוג נוסף יזכו את הנרשם בסך- 5% הנחה על החוג הנוסף.
כל ההנחות המצוינות לעיל לא רלוונטיות בהרצאות, הצגות ובאירועים חד פעמיים.
ועדת הנחות – המעוניינים בהנחה יגישו בקשה – טופס הנחה -שתופנה לוועדת הנחות. את הבקשות יש להגיש בצירוף אישורים מתאימים. ביום ההרשמה ייגבה תשלום מלא עד לקבלת החלטה על הנחה אשר תינתן רטרואקטיבית מהיום בו הילד משתתף. הועדה קובעת הנחות על פי הקריטריונים: הכנסות המשפחה, מצב משפחתי (משפחה ברוכת ילדים, חד הוריות וכו`) ובעיות סוציאליות, לגבי כל בקשה יתקיים דיון בוועדת הנחות ותתקבל החלטה.
בכל מקרה אין כפל הנחות.
צהרונים ומעונות, תינתן הנחה על ידי התמ"ת בלבד.
ביטול השתתפות
משתתף רשאי להפסיק את השתתפותו בחוג ע"י הודעה בכתב למזכירות המרכז בו הוא משתתף, זה יאפשר את ביטול החוג בחודש העוקב.
הביטול ייכנס לתוקפו בחודש העוקב בו הוגשה בקשת הביטול בכתב בתנאי שהבקשה הוגשה ואושרה לביטול עד ה-20 לחודש.
לא יתקבלו הודעות ביטול בחודשים אפריל, מאי, יוני ולא יוחזרו כספים בגין ביטול השתתפות בחודשים אלו.
במחלקת הספורט מי שנרשם לקבוצות תחרותיות/ ליגה לא יוכל לבטל אחריי 31.1 (ינואר) של השנה.
אין ביטול רטרואקטיבי לחוג והחזר כספים בגינו.
אין החזר שעורים או החזר כספים בגין היעדרות המשתתף.
אין החזר תשלום בגין ימי פעילות החלים בחגים ובמועדים.
אין אפשרות לבטל השתתפות במהלך קיום קורסים, סדנאות וקייטנות.
