מכרזים/דרושים

החברה העירונית לראש העין ע"ש קימרלינג בע"מ (להלן: "החברה"), מזמינה בזאת הצעות למתן שירותי הפקת אירועים לחברה, ולמתן שירותים נלווים לכל אלה והכל בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי של החברה ובהתאם לצרכיה.
רשאים להשתתף בהליך, מציעים העומדים במועד הגשת הצעותיהם בכל תנאי הסף בהליך המפורטים במסמך ההוראות למשתתפים, הכול כמפורט ובכפוף לאמור במסמכי ההליך.
ניתן לעיין במסמכי המכרז, ללא תשלום, קודם לרכישתם במשרדי החברה בשעות קבלת הקהל ובאתר האינטרנט של החברה בכתובת recesh@levrh.org.

לצפייה בקובץ לחץ כאן ראה מידע נוסף..

תיאור המשרה: מנהל רובע
דרגת המשרה: סגן מנהל/ת אגף
היקף המשרה: 100%
כפיפות: מנכ"ל החברה

תיאור התפקיד: מנהל/ת רובע במרכז הקהילתי בתחום החינוך הבלתי פורמלי ברובע האזורי. עוסק/ת בגיבוש ועיצוב מדיניות בתחום החינוך הבלתי פורמלי ברובע האזורי, בהלימה למתווה העירוני ולמדיניות הרשות, ניהול מערך החינוך הבלתי פורמלי ברובע והוצאתה לפועל על פי תחומי האחריות הבאים:
• התווית מדיניות וגיבוש תכניות עבודה בתחומי החינוך הבלתי פורמלי ברובע .
• ניהול תחומים במרכז הקהילתי לגיל הרך, ילדים, נוער, מבוגרים, גיל הזהב, אוכלוסיות בעלות צרכים מיוחדים, ספורט, תרבות, אירועים . ליווי ובקרה של הפעילות בתחומים .
• פיתוח יחסי גומלין בקהילה. ביצוע איסוף מידע ואחריות לניתוחו ולאיתור צרכים ישובים ברובע.
• טיפול בנושא הצטיידות, רכש ותחזוקה של המרכז הרובע. ייצוג וייעוץ בנושאים הקשורים למערך החינוכי באזור/רובע. ניהול תקציבים וכוח אדם, בשיתוף גורמי החברה .

ראה מידע נוסף..

תיאור המשרה: רכז/ת רובע
דרגת המשרה: מנהל מחלקה
היקף המשרה: 100%
כפיפות: למנהל הרובע

תיאור תפקיד: ניהול מקבץ מרכזים קהילתיים.
• שותף/ה לקביעת המדיניות וסדר העדיפויות של פעולות תרבות הפנאי וקהילה בהתאם לצרכים ולאפשרויות התקציביות
• תכנון ,הפעלה ואחריות של המרכז הקהילתי על כל מאפייניו.
• קידום מערך החוגים בהלימה ליעדי החברה.
• קיום קשר ושיתופי פעולה עם גורמים וארגונים המציעים פעולות קהילתיות ופעולות פנאי
• ניהול ופיקוח על פעילות החוגים
• מתן שירות מיטבי ומקצועי למשתתפים
• טיפוח המודעות של של המשתתפים ותושבי העיר לפעולותיה של החברה

ראה מידע נוסף..

תיאור המשרה: סגן/ית מנהל/ת אירועים.
דרגת המשרה: מנהל מחלקה
היקף המשרה: 100%
כפיפות: למנהל/ת האגף או מי מטעמו/ה.
תיאור תפקיד: גיבוש, ניהול וביצוע מדיניות החברה העירונית בתחום אירועי התרבות העירוניים ובחברה.

תחומי אחריות:
ניסוח וביצוע תכנית פעולה הכוללת מטרות ויעדים, אמצעים למימושם, תחומי אחריות ומערכת בקרה בתחום האירועים.
ניהול וביצוע כל תהליכי הרישוי מול המשטרה וגורמים אחרים. כולל חתימה כמנהל אירוע.
תכנון וביצוע כל אירוע בהתאם למסגרת התקציב המאושר.
ניהול וביצוע כולל הקמה ופירוק של האירועים בהתאם לתקציב מוגדר ונהלי החברה.
פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת.
הגדרת מדדי ביצוע.

ראה מידע נוסף..

תואר המשרה: מנהל לוגיסטי להיכל התרבות כולל סימפוניה ומבני החברה
היקף המשרה: 100%
כפיפות: מנכ"ל החברה או מי מטעמו

תחומי אחריות:
מנהל התפעול יהיה אמון על התחומים והמחלקות הבאים בחברה:
1. ניהול תחזוקה ופיתוח של כל המערכות בהיכל התרבות ואולם הסימפוניה.

מאפייני התפקיד:
כושר תכנון וביצוע גבוה. סדר וארגון.
עבודה גם בשעות בלתי שגרתיות

תיאור התפקיד:
1. הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות בתחום היכל התרבות והסימפוניה
א) הגדרת מטרות תפעול תוך שימוש בסטנדרטים ספציפיים וברי מדידה.
ב) ניסוח תכנית פעולה הכוללת מטרות ויעדים, אמצעים למימושם, תחומי אחריות ומערכת;
ג) בקרה שוטפת על כל המערכות באולמות תכנון וניהול תקציב .
ד) הנחיית העובדים בנוגע לגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים.
ה) עדכון מטרות תכנית העבודה בהתאם להתפתחויות. מיפוי כלל הפעולות הנדרשות
ו) מיפוי כלל הפעולות הנדרשות לתחזוקה ותפקוד המערכות באולמות.
ז) פיקוח על התקדמות בביצוע התכניות.

2. ניהול צוות העובדים בתפעול המקום
א) הנחיית העובדים והספקים בביצוע המטלות.
ב) ווידוא ביצוע ההנחיות.

ראה מידע נוסף..

תיאור המשרה: מזכירה
דרגת המשרה: _6- 8
היקף המשרה: 100%
כפיפות: מנהל הישיר
תיאור תפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המרכז ובהתאם להנחיות מנהל המרכז

פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
1 .ניהול תיקי עובדי המרכז. עדכון ובקרה של מערכת שעות העבודה במערכת ניהול המרכז
רישום תלמידים. גבייה, מסמכים, אינטרנטי ובדיקת שגויים. מתן מענה לפניות הקשורות למרכז.
דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי המרכז ,
עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת המרכז.
א. הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
שיבוץ תלמידים לכיתות/קבוצות. סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת. ניהול מסמכים ודואר המרכז.
הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם, וגיבוי קבצים במחשב.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם. הכנה ומשלוח דואר עבור המרכז.
מתן מענה לפניות הקשורות למרכז
מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים. טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.
בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים ניהול הפעילות של מנהל המרכז
תיאום פגישות למנהל המרכז.
השתתפות באירועי המרכז הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות המנהל.
תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים
עבודה מול גורמים רבים בתוך החברה ומחוצה לו.

ראה מידע נוסף..

תיאור המשרה: מנהל הגברה
דרגת המשרה: מנהל מחלקה
היקף המשרה: 100%
כפיפות: למנהל/ת האגף או מי מטעמו/ה.
תיאור תפקיד: גיבוש, ניהול וביצוע מדיניות ההגברה של החברה העירונית בהיכל התרבות ואולם סימפוניה ואירועי החברה. עבודה בשעות לא שגרתיות ובהתאם ללוח המופעים של החברה.
תחומי אחריות:
ניסוח וביצוע תכנית פעולה הכוללת מטרות ויעדים, אמצעים למימושם, תחומי אחריות ומערכת בקרה בתחום ההגברה בהתאם לצרכי החברה.
ניהול , תחזוקה ופיקוח על כל אמצעי/ ציוד ההגברה של החברה.
ניהול וביצוע כל תהליכי קבלת המפרט מהלקוח, ביצוע משימת ההגברה כולל הקמה ופירוק וסגירת אירוע.
תכנון וביצוע כל אירוע בהתאם למסגרת התקציב המאושר.
פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת של חברות ואנשי הגברה חיצוניים.
ניהול אירועים על פי צורך.

ראה מידע נוסף..

תיאור התפקיד: ניהול האולמות, לרבות ואחריות על: ניהול והפעלת היכל התרבות ואולם הסימפוניה לטובת קיום אירועי תרבות ופעילויות בעיר ראש העין. קידום ותמיכה במיזמי תרבות ברשות המקומית.
דרגה: מנהל מחלקה
תחומי אחריות עיקריים:

1. הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות בתחום האחריות
• הגדרת מטרות תוך שימוש בסטנדרטים ספציפיים וברי מדידה.
• ניסוח תכנית פעולה הכוללת מטרות ויעדים, אמצעים למימושם, תחומי אחריות ומערכת בקרה.
• ניהול עובדי האולמות בנוגע לגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים.
• עדכון מטרות תכנית העבודה בהתאם להתפתחויות
• אחראי להפקה, ארגון ותפעול מקצועי של כל הנושאים הקשורים לאירועים באולמות בתיאום מול גורמי הרשות השונים,
• גיוס, איגום ופיתוח משאבים תוך יצירת שותפויות מקצועיות וקשרים שוטפים עם גורמי ממשל ציבוריים ופרטיים, תורמים ועמותות.
• בקיאות במתרחש בעולם התרבות בארץ ובעולם ובחירת תמהיל מותאם לרשות ולתושביה.
• קשר ותיאום מול ארגוני תרבות בארץ ובעולם בענייני תערוכות, פסטיבלים, קונגרסים וכל נושא הרלוונטי לעשייה הרלוונטית ברשות.
• הגשת קולות קוראים רלבנטיים וקשר עם משרדי הממשלה הרלבנטיים לפעילות התרבות בעיר.

2. פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת

• מיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע העבודות.
• הגדרת מדדי ביצוע
• הקצאת משאבים וכלים נוספים הדרושים לביצוע העבודות .
• פיקוח על התקדמות בביצוע התכניות.
• הפקת דו"חות תקופתיים אודות האירועים והפעילויות המתקיימים.
• ניהול תכנון ובקרה תקציבית על הוצאות והכנסות מאירועי התרבות בהתאם לתקציב השנתי, כולל טיפול בקולות קוראים, חסויות אירועים וגיוס כספים.

3. ניהול צוות העובדים
• ניהול צוות העובדים בהיכל ובסימפוניה , הכולל – גיוס עובדים בתיאום עם מערך משאבי אנוש והמנהל הישיר, הנחייה, הכוונה, הדרכה והכשרה מקצועית בעת הצורך, ביצוע משוב והערכה תקופתיים ודאגה לנוכחות ורווחת העובד.
• הנחיית העובדים בביצוע המטלות.
• ווידוא ביצוע ההנחיות.

4. ניהול מבני התרבות
• ניהול והאחריות על התנהלות ותפעול היכל התרבות והסימפוניה .
• אחריות על מבני התרבות ומתקניהם השונים, בהתאם לחוקים ולתקנות בטיחות, רישוי וכו`.
• ניהול היכל התרבות על כל היבטיו כמשק סגור בפני עצמו בנפרד מיתר פעילויות התרבות.

ראה מידע נוסף..

תואר המשרה: רכז/ת צהרוני גני ילדים
היקף המשרה: 100%
כפיפות: מנהל האגף
דרגה: מנהל מחלקה

תחומי אחריות:
רכז/ת צהרוני גני ילדים יהיה אמון על התחומים הבאים בחברה:
2. תפעול הצהרונים בהתאם לסטנדרטים ולתוכניות הפעולה של כל צהרון, לרבות ניהול ומעקב תקציבי, ניהול רכש בהתאם לנהלי החברה, תיאום תחזוקה ואספקת מזון (ככל הנדרש);
3. ניהול קשר, הכוונה ותיאום העבודה בין הצהרונים ובין גורמי החינוך הרלוונטיים בעירייה ובמשרד החינוך;
4. ניהול הקשר עם ההורים;
5. בניית תכניות עבודה לצהרונים;
6. איסוף וריכוז דו"חות ביצוע ו/או אירועים חריגים;
7. טיפול באירועים חריגים;
8. ניהול תקציב העשרה ותיאום עם מדריכי חוגים;

מאפייני התפקיד:
כושר תכנון וביצוע גבוה
סדר וארגון
יכולת הובלה
עבודה גם בשעות בלתי שגרתיות

ראה מידע נוסף..

תיאור המשרה: רכז/ת רובע
דרגת המשרה: מנהל מחלקה
היקף המשרה 100%
כפיפות: למנהל הרובע

תיאור תפקיד: ניהול מקבץ מרכזים קהילתיים.

• שותף/ה לקביעת המדיניות וסדר העדיפויות של פעולות תרבות הפנאי וקהילה בהתאם לצרכים ולאפשרויות התקציביות
• תכנון ,הפעלה ואחריות של המרכז הקהילתי על כל מאפייניו.
• קידום מערך החוגים בהלימה ליעדי החברה.
• קיום קשר ושיתופי פעולה עם גורמים וארגונים המציעים פעולות קהילתיות ופעולות פנאי
• ניהול ופיקוח על פעילות החוגים 
• מתן שירות מיטבי ומקצועי למשתתפים
• טיפוח המודעות של של המשתתפים ותושבי העיר לפעולותיה של החברה

ראה מידע נוסף..

תיאור המשרה: מנהל שיווק
דרגת המשרה: מנהל מחלקה
היקף המשרה: 100%
כפיפות: מנהל האגף
תיאור תפקיד: ניהול וקידום הפעילות השוטפת של החברה העירונית בהלימה ליעדי החברה לרבות גיבוש האסטרטגיה התקשורתית של החברה. ,
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות : אחריות לביצוע פעילות שיווק, הסברה, דוברות, יחסי ציבור ופרסום ברגיעה ובחירום. בכלל זה, הצבת יעדים ומטרות ומימושם, קביעת סדרי עדיפויות, גיבוש תכנית עבודה, נהלים ודפוסי פעולה. קיום קשר קבוע עם גורמי התקשורת המקומית והארצית. הפעלת יועצי תקשורת חיצוניים. ניהול תקציב. מעקב אחר כתבות, מאמרים, סקירות ופרסומים בכלי התקשורת, העוסקים בחברה ופעילויותיה והכנת תגובות רשמיות וקמפיינים בהתאם, בתיאום עם מנכ"ל החברה.
ניהול וקידום בנושא תקשורת כולל הכנת המסר, העברת מסרים תקשורתיים, תדמית ואופן העברת המידע. אחריות לארגון מערך פעיל של יחסי הציבור של החברה, קבלות פנים, טקסים, אירועים תקשורתיים, ימי עיון ומסיבות עיתונאים. פרסום ושיווק: גיבוש התפיסה ההסברתית של החברה, כולל מבצעי הסברה מיוחדים להעברת מסרי החברה והגברת המודעות הציבורית לפעילותם. אחריות להפקה ולהפצה של חומרי הסברה אודות פעילות היחידה, כולל סקירות, לקט ידיעות, חוברות, כתבות וכיו"ב, והבאת החומר לידיעת עובדי החברה והציבור הרחב באמצעות כלי תקשורת שונים. אחריות להפקת קמפיינים כולל ניהול התקציב, ליווי ההפקה ועריכה, קביעת תמהיל מדיה ביצוע הערכה ושאר מרכיבי הקמפיין.

ראה מידע נוסף..

תיאור המשרה: מנהל רכש
דרגת המשרה: מנהל מחלקה
היקף המשרה: 100%
כפיפות: סגן מנהל תפעול ורכש צ"ל סגן מנהל אגף תפעול ורכש
תיאור התפקיד: ניהול הרכש בחברה העירונית לרבות רכישת טובין, קביעת רמות מלאי תוך תיאום בין הצרכים לבין התקציב. שמירה על שקיפות בתהליכי הרכש, שמירה על האינטרס הציבורי וטוהר המידות.
תחומי אחריות: שותפות עם הנהלת החברה בקביעת מדיניות הרכש והמלאי. ריכוז בקשות של מנהלי החברה וצרכי החברה בתחום הרכש. ניהול מו"מ עם הספקים, קיום קשר עם ספקים וקבלנים. בחינת הצעות בהלימה עם התקציב ובשקיפות מרבית. טיפול בחוזים בהתקשרות עם ספקים . ריכוז חוזים ביצוע מעקב ובקרה עמידה בתנאים ותוקף החוזים. תכנון תקציב ותכנית עבודה בהתאם למדיניות החברה – מנכ"ל ומנהלים בחברה. עריכת מכרזים פנימיים וחיצוניים בסיוע המחלקה המשפטית והכלכלית. פיקוח ובקרה בתחום הרכש והמלאי של החברה. ביצוע רכש ואספקה – השתתפות בוועדות השונות: ועדת רכש, וועדת מכרזים, בכפוף לנהלי החברה. מעקב אחר ערבויות ובטחונות ,ביצוע ובדיקת קיומם של אישורי קיום ביטוח של ספקים ונותני שירות לחברה.

ראה מידע נוסף..

תיאור המשרה: סגן מנהל מחלקת רכש
דרגת המשרה: סגן מנהל/ת מחלקה
היקף המשרה: 100%
כפיפות: לסגן מנהל אגף תפעול ורכש
תיאור התפקיד: ניהול הרכש בחברה העירונית לרבות רכישת טובין, קביעת רמות מלאי תוך תיאום בין הצרכים לבין התקציב. שמירה על שקיפות בתהליכי הרכש, שמירה על האינטרס הציבורי וטוהר המידות.
תחומי אחריות: שותפות עם הנהלת החברה בקביעת מדיניות הרכש והמלאי. ריכוז בקשות של מנהלי החברה וצרכי החברה בתחום הרכש. ניהול מו"מ עם הספקים, קיום קשר עם ספקים וקבלנים. בחינת הצעות בהלימה עם התקציב ובשקיפות מרבית. טיפול בחוזים בהתקשרות עם ספקים . ריכוז חוזים ביצוע מעקב ובקרה עמידה בתנאים ותוקף החוזים. תכנון תקציב ותכנית עבודה בהתאם למדיניות החברה – מנכ"ל ומנהלים בחברה. עריכת מכרזים פנימיים וחיצוניים בסיוע המחלקה המשפטית והכלכלית. פיקוח ובקרה בתחום הרכש והמלאי של החברה. ביצוע רכש ואספקה – השתתפות בוועדות השונות : ועדת רכש, וועדת מכרזים, בכפוף לנהלי החברה. מעקב אחר ערבויות ובטחונות ,ביצוע ובדיקת קיומם של אישורי קיום ביטוח של ספקים ונותני שירות לחברה.

ראה מידע נוסף..

תיאור המשרה: אחראית כרטוס ושירות ללקוחות אירועי החברה העירונית
דרגת המשרה: _6- 8
היקף המשרה: 100%
כפיפות: מנהל הישיר
תיאור תפקיד: ניהול כל מערך הכרטוס בחברה העירונית
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול מערכת הכרטוס הממוחשבת של החברה העירונית
עדכון יומי להנהלה על מצב המכירות בחברה
מענה ללקוחות החברה המעוניינים לרכוש כרטיסים למופעים
תאום מערך המכירות מול צוות ההיכל ומחלקת השיווק
קידום מכירות של אירועי החברה.

ראה מידע נוסף..

תיאור המשרה: אב בית
היקף משרה: 100%
כפיפות ארגונית: מנהל ישיר
דרוג: מנהלי דרגה:5-7

תיאור התפקיד:

• אחראי על ביצוע עבודות ניקיון באמצעות קבלן הניקיון.
• אחראי על קשר עם קבלנים, ספקים שונים ושליחויות של המוסד.
• מבצע תיקון שבר ועבודות אחזקה שוטפות במבנה לרבות אינסטלציה, מסגרות, נגרות, גבס, פרזול וכיו"ב.
• אחראי על ציוד המבנה ושמירתו.
• ביצוע סיורים בחצרות המבנה ובמתקניו לאיתור חפצים חשודים וטיפול בהתאם.
• שמירה אספקה והתקנת ציוד באולם הספורט.
• סיוע בשמירה על בטיחות המשתמשים.
• תחזוקת תשתיות ההיכל- פתיחה וסגירה של ההיכל שערים, חדרים , משרדים וחדרי שרות), התרעה בפני המנהל לגבי כל תקלה המצריכה הזמנה של גורמים מקצועיים מתוך החברה או מחוצה לו.
• השתתפות בהכנת ההיכל לקראת פתיחת אירוע לרבות ווידוא סיוד, ניקיון וכד`...
• ביצוע משימות בהתאם להנחיות המנהלים וכל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.

ראה מידע נוסף..

החברה העירונית לראש העין ע"ש קימרלינג בע"מ מכריזה בזה על איתור מועמד/ת למשרת עוזר מנהל/ת טכני להיכל התרבות בחברה.
תואר המשרה: עוזר מנהל/ת טכני להיכל התרבות
היקף המשרה: 100% מנהל מחלקה
כפיפות: למנהל אגף
תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
עוזר מנהל/ת טכני להיכל התרבות יהיה אמון על התחומים הבאים בחברה:
9. תחזוקת תשתיות, מערכות וציוד היכל התרבות:
איתור תקלות ובלאי; מתן מענה לפניות בנושאי ציוד, ניקיון, תחזוקה, תשתיות ליקויים ותקלות בטיחותיות
ביצוע תיקונים לתשתיות, מערכות וציוד באופן עצמאי; בקרה על ניקיון היכל התרבות.
פתיחה וסגירה של הכניסות אל היכל התרבות.
מתן התראה לממונה הישיר בדבר כל תקלה משמעותית המצריכה הזמנת נותני שירותים חיצוניים לטיפול בה.
10. אספקת והתקנת ציוד: העברת ציוד בלתי תקין לתיקון ואספקת ציוד חלופי.
אספקת ציוד מתכלה ובלתי מתכלה התקנת ציוד נדרש (כגון: תאורה, הגברה, ציוד חשמלי ועוד) או פנייה לגורמי מקצוע; אחסון הציוד במקומות הייעודיים.
רישום מסודר של ציוד שהותקן או נגרע ועדכון המנהל הישיר.
11. סיוע בשמירה על בטיחות היכל התרבות: איתור מפגעים, הצבת שילוט ו/או גידור המתריע בפני סכנה וטיפול
12. תיאום ופיקוח על ספקים ונותני שירותים בתחום התחזוקה.
13. איסוף וריכוז דו"חות ביצוע ו/או אירועים חריגים; וניהול תקציב תחזוקה.

ראה מידע נוסף..